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ERP 데이터 이관을 검색하시는 분들은 대개 새 ERP를 고르는 단계보다 한발 늦게 고민을 시작하십니다. 프로그램은 정했는데 지금 쓰는 엑셀 파일과 기존 시스템 안의 품목·거래처·재고·미수금을 어디까지, 어떤 모양으로 옮겨야 하는지 정해지지 않은 상태입니다. 이 글에서는 특정 제품을 추천하지 않고, 기존 ERP를 바꾸거나 엑셀 데이터를 ERP로 옮기기 전에 정리할 범위, 옮기는 순서, 오픈 직전 대조 방법만 체크리스트로 정리합니다.
무엇을 어디까지 옮길지 먼저 정하기
이관 범위를 정하지 않고 시작하면 「일단 다 옮기자」가 되고, 그러면 정리되지 않은 과거 데이터까지 새 시스템에 그대로 들어갑니다. 먼저 데이터를 아래 세 묶음으로 나눠 표시해 두시면 작업량이 보입니다.
- 기준정보(마스터) — 품목, BOM, 거래처, 창고·위치, 단가, 공정·설비, 사용자·권한. 새 시스템이 매일 참조하는 데이터라 반드시 옮기고, 옮기기 전에 정리합니다.
- 기초 잔액(오픈 시점 숫자) — 오픈일 기준 재고 수량, 미수금·미지급금, 진행 중인 수주·발주·작업지시. 거래 하나하나가 아니라 기준일의 잔액으로 옮기는 경우가 많습니다.
- 과거 이력(트랜잭션) — 지난 몇 년의 입출고·매출·생산 실적. 꼭 새 시스템에서 조회해야 하는지, 기존 파일·시스템을 조회용으로 남겨 두면 되는지를 따로 정합니다.
과거 이력을 전부 옮기려 하면 일정과 비용이 함께 커집니다. 견적서에서 데이터 이관이 어느 항목에 들어가는지는 중소기업 ERP 가격, 견적서에 꼭 확인할 6가지 항목에서, 구축 일정 안에서 이관 단계가 어디쯤 들어가는지는 제조업 ERP 구축 기간, 단계별로 언제부터 쓸 수 있는지에서 확인하실 수 있습니다.
엑셀·기존 시스템 데이터를 옮기기 전에 정리할 것
옮기는 작업보다 옮기기 전 정리가 더 오래 걸리는 경우가 흔합니다. 아래 항목을 원본 파일에서 먼저 점검하십시오.
- 중복 제거 — 같은 품목·같은 거래처가 이름이나 코드만 달리 두세 번 등록되어 있는지 찾아 하나로 합칩니다.
- 코드 규칙 확정 — 기존 코드를 그대로 쓸지, 새 규칙으로 바꾸고 「기존 코드 → 새 코드」 대응표를 만들지 정합니다. 대응표는 이관 뒤에도 한동안 조회용으로 필요합니다.
- 단위·환산 기준 통일 — 같은 원자재가 kg·m·EA로 섞여 있지 않은지, 구매 단위와 사용 단위의 환산값이 정해져 있는지 확인합니다.
- 쓰지 않는 데이터 표시 — 단종 품목, 거래가 끊긴 거래처는 지우기보다 「사용 안 함」으로 표시해 옮길지 말지를 정합니다.
- 빈 칸 채우기 — 새 시스템에서 필수인 항목(예: 품목 구분, 기본 창고, 거래처 사업자 정보)이 원본에서 비어 있는 행을 미리 찾습니다.
- 원본 백업과 담당자 — 정리 전 원본을 날짜별로 따로 보관하고, 항목별로 누가 정리·확인할지 이름을 적어 둡니다.
BOM을 엑셀에서 옮기는 경우라면 품목 마스터→단계→소요량 순서로 따로 정리하는 편이 안전합니다. 자세한 순서는 BOM 관리 방법, 엑셀에서 시스템으로 옮길 때 정리할 것에 정리해 두었습니다.
이관 순서와 오픈 직전 대조 방법
정리가 끝난 데이터는 한 번에 올리기보다 아래 순서로 나눠 옮기시면 틀린 곳을 찾기 쉽습니다.
- 업로드 양식 확인 — 새 시스템이 받는 엑셀 양식(열 이름, 필수 항목, 코드 형식)을 먼저 받아 두고, 원본을 그 양식에 맞춥니다.
- 기준정보부터 올리기 — 거래처·품목·창고 같은 마스터를 먼저 올리고, 그다음 BOM·단가처럼 마스터를 참조하는 데이터를 올립니다.
- 시험 이관 한 번 이상 — 실제 오픈 전에 테스트 환경에 한 번 올려 보고, 오류 난 행과 빠진 행을 원본에서 고칩니다.
- 건수·합계 대조 — 품목 수, 거래처 수, 창고별 재고 수량 합계, 거래처별 미수·미지급 합계를 원본과 새 시스템에서 각각 뽑아 맞는지 확인합니다.
- 표본 확인 — 자주 쓰는 품목·거래처 몇 개를 골라 화면에서 단가·단위·BOM이 원본과 같은지 사람이 직접 봅니다.
- 기준일 잔액 확정 — 오픈 직전 재고 실사나 잔액 확정일을 정해 그날 숫자로 기초 잔액을 올리고, 그 뒤 거래는 새 시스템에서만 입력합니다.
- 기존 데이터 보관 — 기존 시스템·엑셀은 읽기 전용으로 남겨 두고, 언제까지 조회용으로 둘지 정합니다.
이관 일정은 오픈일 하나만 정하기보다 「정리 완료일 → 시험 이관일 → 기준일(실사) → 오픈일」을 따로 적어 두시는 편이 좋습니다.
KYS Systems는 제조 IT 현장 경험 25년을 바탕으로 직원 1~20명 규모 공장의 ERP·MES 도입과 기준정보 정리를 다룹니다. 지금 쓰시는 엑셀이나 기존 시스템 데이터를 어디까지, 어떤 순서로 옮기면 될지 5분 통화로 먼저 짚어 드립니다. https://kys.urikys.com 또는 [email protected]로 요청하실 수 있고, /contact/에서도 문의를 남기실 수 있습니다.
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- 삼성전자 외장하드 J3 Portable — 이관 전 원본 엑셀·기존 시스템 내보내기 파일을 날짜별로 따로 백업해 둘 때
- 라벨 프린터 — 새 품목 코드로 바꾼 뒤 창고 선반·박스 라벨을 다시 붙일 때
한줄 정리
ERP 데이터 이관은 옮기는 기술보다 범위와 정리가 먼저입니다. 기준정보·기초 잔액·과거 이력으로 범위를 나누고, 중복·코드·단위·빈 칸을 정리한 뒤, 기준정보부터 시험 이관하고 건수·합계를 대조해 기준일 잔액으로 오픈하십시오. 문의는 [email protected], 상담은 https://kys.urikys.com 입니다.
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