이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.

작업표준서(SOP)를 MES·전자문서에 올리기 전에 개정 이력이 현장에서 한 장으로 맞지 않으면, 화면에는 최신판이 떠도 작업대에는 옛 PDF가 남는 일이 생깁니다. 이 글은 MES 연동 전에 종이·PDF로 개정 번호를 맞추는 순서를 정리합니다. 사례 수치는 이해를 돕기 위한 예시입니다.

개정 번호 규칙을 한 줄로 고정합니다

공장 작업대에 놓인 표준서

먼저 「개정 번호가 무엇을 의미하는지」를 한 줄로 적습니다. 예를 들어(예시) 「SOP-라인코드-순번-개정(Rev)」처럼 자리마다 의미가 있으면 MES 필드에도 그대로 옮기기 쉽습니다.

  • 문서 번호: 라인·공정·제품군을 구분하는 고정 부분
  • 개정(Rev): 내용이 바뀌면 올라가는 숫자(또는 문자)
  • 시행일: 현장이 새 판으로 바뀌는 날짜(작성일과 다를 수 있음)

개정 이유를 「오타 수정」「치수 변경」「안전 수칙 추가」처럼 짧은 코드로 남겨 두면, 나중에 MES에서 검색할 때도 쓸모가 있습니다.

종이·PDF·현장 게시본을 같은 표로 맞춥니다

서류를 대조하는 책상

연동 전에 엑셀(또는 종이 표)로 아래 칸을 채웁니다.

  1. 문서 번호 / 제목
  2. 현재 Rev / 시행일
  3. 마스터 파일 경로(PDF·원본)
  4. 현장 게시 위치(라인·게시판·태블릿 폴더)
  5. 교육 완료일·대상 인원
  6. 폐기할 옛 판 위치

같은 날 현장과 사무실을 돌며 「게시본 Rev」와 「마스터 Rev」가 다른 곳을 먼저 고칩니다. MES에 올리기 전에 이 표의 「기타·미확인」이 0에 가까워야 화면과 현장이 어긋나지 않습니다(해석).

MES에 넣기 전 체크 세 가지

모니터에 뜬 문서 목록

첫째, 개정 시 누가 승인하고 누가 배포하는지(역할)를 정합니다. 승인 없는 Rev는 MES에 올리지 않습니다.

둘째, 옛 판 PDF는 「폐기」 폴더로 옮기고, 현장 종이본은 회수·파기 표시를 남깁니다. 검색에 옛 판이 같이 나오면 작업자가 어느 쪽을 볼지 모릅니다.

셋째, 연동 첫 주는 종이 표와 MES 목록을 매일 한 줄씩 대조합니다. 숫자가 맞을 때만 자동 배포를 켭니다.

함께 보면 좋은 상품

한줄 정리

SOP를 MES에 올리기 전에 개정 번호 규칙과 종이·PDF·게시본 대조표를 먼저 맞춥니다.