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「원가 계산 엑셀 템플릿」을 찾는 작은 제조업체를 위해, 제품별 단위원가와 마진율을 바로 계산할 수 있는 엑셀 파일을 만들어 무료로 공개합니다. 재료비는 제품별 자재 명세(BOM)로, 노무비와 경비는 작업시간 같은 기준으로 나눠 제품 하나당 원가를 구합니다.
⬇ 원가 계산 엑셀 템플릿 내려받기 (xlsx · 무료)
바로 받기: kys_cost_template.xlsx (엑셀 xlsx 파일, Microsoft Excel·LibreOffice·구글 스프레드시트에서 열립니다)
이 양식은 무료로 배포합니다. 회원가입이나 개인정보 입력 없이 바로 내려받을 수 있고, 회사 안에서 자유롭게 고쳐 쓰셔도 됩니다(파일 자체를 판매하는 것만 삼가 주세요). 파일 안의 「예시_」 시트에 들어 있는 품목·거래처·숫자는 모두 사용법을 보여 주기 위한 가상 값입니다.
양식 구성: 기본설정 · 재료비BOM · 제품별원가
파일은 사용법 시트와 입력 시트 세 개, 같은 구조의 예시 시트 세 개로 되어 있습니다.
- 기본설정: 계산 기간, 노무비 총액, 경비 항목별 금액과 배부기준(작업시간·생산수량·재료비)을 입력합니다. 배부기준은 드롭다운에서 고릅니다.
- 재료비BOM: 제품 1개에 들어가는 자재를 한 줄씩 적습니다. 개당 재료비 = 소요량 × 단가 × (1 + 로스율)입니다.
- 제품별원가: 제품코드, 제품명, 생산수량, 개당 작업시간(분), 판매단가만 넣으면 단위 재료비·노무비·경비, 단위원가, 단위 마진, 마진율, 원가 총액이 계산됩니다.
- 예시_ 시트: 제품 4개, 자재 12줄로 채운 가상 예시입니다.
계산 방식과 쓰는 법
- 「기본설정」에 한 달 노무비 총액(생산직 급여·상여·회사 부담 4대보험 등)과 경비(전력비, 임차료, 감가상각비, 소모품비 등)를 넣고, 경비마다 배부기준을 고릅니다.
- 「재료비BOM」에 제품별 자재를 적습니다. 제품코드는 「제품별원가」와 똑같이 맞춰야 합산됩니다.
- 「제품별원가」에 생산수량과 개당 작업시간, 판매단가를 넣습니다.
계산은 이렇게 됩니다.
- 단위 재료비: BOM에서 같은 제품코드의 개당 재료비를 SUMIFS로 합칩니다.
- 단위 노무비: 노무비 총액 × (이 제품 총 작업시간 ÷ 전체 작업시간) ÷ 생산수량
- 단위 경비: 경비 항목마다 고른 기준의 비율로 나눈 뒤 합치고, 생산수량으로 나눕니다.
- 마진율: (판매단가 − 단위원가) ÷ 판매단가. 0% 미만은 빨간색, 10% 미만은 노란색으로 표시됩니다.
표 아래 검산 줄에서 「제품별 원가 총액 합계」와 「재료비+노무비+경비 총액」의 차이가 0이면, 노무비와 경비가 빠짐없이 제품에 나눠진 것입니다. 이 템플릿은 실무 판단용 단순 배부 방식이므로, 세무·회계 신고용 제조원가명세서는 담당 세무사와 확인하시기 바랍니다.
엑셀 원가계산의 한계와 ERP가 필요해지는 시점
엑셀 원가계산은 「우리 제품이 실제로 남는지」를 빠르게 확인하는 데 충분히 쓸모가 있습니다. 다만 다음과 같은 때에는 한계가 드러납니다.
- 자재 단가가 자주 바뀔 때: 매입할 때마다 BOM 단가를 손으로 고쳐야 하고, 언제 기준 단가로 계산했는지 남기기 어렵습니다.
- 작업시간을 실제로 재지 않을 때: 노무비·경비 배부가 작업시간에 달려 있어서, 대략값을 넣으면 원가도 대략값이 됩니다.
- 제품과 자재가 많아질 때: 반제품이 다시 자재로 들어가는 다단계 BOM은 단순 합계 표로 관리하기 어렵습니다.
- 매달 실제 원가를 마감해야 할 때: 구매·생산·출하 기록과 원가가 따로 놀면, 같은 숫자를 여러 파일에서 맞춰 보는 데 시간이 듭니다.
이런 일이 반복된다면 구매·생산 기록에서 원가가 바로 나오는 ERP를 검토할 때입니다.
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엑셀로 버티기 어려워졌다면 KYS에 편하게 물어보세요. 처음에는 5분 정도 통화로 공장 규모와 지금 가장 불편한 일을 듣는 것부터 시작합니다. 상담 신청은 KYS 홈페이지(https://kys.urikys.com) 또는 이메일 [email protected]으로 남겨 주시면 됩니다.
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- 사무용 계산기 — 현장에서 견적·원가를 바로 확인할 때
한줄 정리
원가 계산 엑셀 템플릿은 BOM 재료비와 작업시간 기준 노무비·경비 배부로 제품별 단위원가와 마진율을 계산하는 무료 파일입니다. 단가 변경과 월 마감이 버거워지면 ERP를 검토할 시점입니다.
문의: [email protected] · 홈페이지: https://kys.urikys.com
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